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Datenschutzerklärung


Datenschutzerklärung - personenbezogene Daten - 

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen wann, warum und wie Ihre personenbezogenen Daten von uns erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

Seit dem 25. Mai 2018 kommt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zur Anwendung.

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist der Bürgermeister der Gemeinde Kleinmachnow. Die Datenschutzbeauftragte der Gemeinde Kleinmachnow, Frau Soi Leißner, erreichen Sie unter: datenschutz@kleinmachnow.de.

Der KITA-Verbund Kleinmachnow - Eigenbetrieb der Gemeinde Kleinmachnow - arbeitet entsprechend der DSGVO, des BDSG und des BbgDSG in der jeweils gültigen Fassung.

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns werden personenbezogene Daten erhoben.

Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erhalten, speichert der KITA-Verbund rechtmäßig und ausschließlich zweckgebunden zum Zweck der Antragsbearbeitung für einen Kinderbetreuungsplatz und für die gesamte Vertragsabwicklung.

Dazu speichert der KITA-Verbund die von Ihnen gemachten Angaben, wie z. B. E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer, Anschrift und Daten zum Familieneinkommen.

Zahlungsdaten geben wir im Rahmen der Zahlungsabwicklung an unser Kreditinstitut weiter.

Soweit Sie nicht ausdrücklich schriftlich widersprechen, sind Sie damit einverstanden, dass der KITA-Verbund mit Ihnen per E-Mail kommuniziert und in diesem Zusammenhang auch personenbezogene Daten, z. B. im Rahmen eines Vertragsabschlusses, versendet.

In der Einrichtung, in der Ihr Kind betreut wird, werden Daten erhoben und gespeichert, die sich auf die Entwicklung Ihres Kindes beziehen, wie z. B. Dokumentationen zur Entwicklung Ihres Kindes, zur Feststellung des Sprachstandes oder Allergien. Diese Daten werden bei Bedarf bei Wechsel von einer in eine andere Einrichtung des KITA-Verbundes weitergegeben (z. B. Dokumentation über Nachweis der Masernschutzimpfung). Bei Vertragsende werden die Daten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

Eine Übertragung Ihrer Daten an Dritte, z. B. an den Landkreis Potsdam-Mittelmark, erfolgt ausschließlich im Rahmen gesetzlicher Vorgaben.

Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten bemisst sich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Personenbezogene Daten werden nach Vertragsende entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Datenübertragbarkeit, Löschung und Einschränkung. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.


Datenschutzerklärung (PDF) 



Datenschutzerklärung  - Website - 

Der KITA-Verbund Kleinmachnow, als Eigenbetrieb der Gemeinde Kleinmachnow, ist Betreiber dieser Website. Der Datenschutz und damit einhergehend, die Erhebung und die Verarbeitung personenbezogener Daten, bedürfen eines sehr hohen Schutzniveaus und die unbedingte Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).  Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website und soll Ihnen verdeutlichen, wie und zu welchem Zweck Ihre Daten erhoben und verarbeitet werden sowie welche Rechte Sie im Zusammenhang mit diesen gespeicherten Daten haben.


Hinweis zur Software Eye-Able

Eye-Able® ist eine Software der Web Inclusion GmbH, um allen Menschen einen barriere-reduzierten Zugang zu Informationen im Internet zu gewährleisten. Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets und Bilder werden dafür von einem externen Server geladen. Eye-Able verwendet bei einer Aktivierung von Funktionen den Local Storage des Browsers, um die Einstellungen zu speichern. Alle Einstellungen werden nur lokal gespeichert und nicht weiter übertragen.

Um Angriffe abzuwehren und unseren Service in nahezu Echtzeit zu Verfügung zu stellen nutzt Eye-Able® das Content Delivery Network (CDN) von BunnyWay d.o.o. (Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slovenia). Der Einsatz erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle übermittelnden Daten und Server verbleiben zu jedem Zeitpunkt in der EU, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung nach DSGVO zu ermöglichen. Die Web Inclusion GmbH erfasst oder analysiert dabei zu keinem Zeitpunkt personenbezogenes Nutzerverhalten oder andere personenbezogenen Daten.

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, hat die Web Inclusion GmbH Verträge über eine Auftragsverarbeitung mit unseren Hostern IONOS und BunnyWay abgeschlossen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen:
https://eye-able.com/datenschutz/
https://bunny.net/privacy


Links zu Webseiten anderer Anbieter

Unser Online-Angebot enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten. Wir übernehmen keine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit oder Vollständigkeit der auf Drittseiten bereitgestellten Informationen. Dies gilt auch für alle Verbindungen (Hyperlinks), auf die diese Website direkt oder indirekt verweist. Der KITA-Verbund Kleinmachnow hat zudem keinen Einfluss auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung und auf Inhalte der gelinkten Seiten und ist für Inhalt einer Seite, die mit einem solchen Link erreicht wird, nicht verantwortlich.


Wer ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung?

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die

Gemeinde Kleinmachnow
Der Bürgermeister
Adolf-Grimme-Ring 10
14532 Kleinmachnow

E-Mail: info@kleinmachnow.de
Telefonnummer: 033203 877-3041


Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung insgesamt oder in Teilen widersprechen wollen, können Sie Ihr Anliegen an die oben benannte Stelle richten.


Wie werden Ihre Daten erfasst?

Grundsätzlich werden durch den allgemeinen Besuch unserer Website keine personenbezogenen Daten erfasst. Ihre Daten werden natürlich erfasst, indem Sie auf unserer Website das Kontaktformular ausfüllen und dort Ihren Namen und Ihre E-Mail- Adresse angeben können.

Zudem werden automatisch beim Besuch der Website auch noch weitere Daten durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Aber diese Daten stellen keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO dar.

Daten, die Sie bei der Nutzung unserer Formulare in diese eingeben, werden nicht bei uns gespeichert. Sie können das Formular ausdrucken und/ oder auf Ihrem Rechner speichern.


Zu welchem Zweck, in welchem Umfang und nach welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Datenverarbeitung?

Der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zur Bereitstellung dieser Website und zur Kommunikation mit uns erfolgt aufgrund des berechtigen Interesses der Gemeinde Kleinmachnow. Indem Sie das Kontaktformular ausfüllen und eine Anfrage an uns versenden, möchten Sie mit uns kommunizieren. Dafür erheben und verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Daten. Ansonsten könnten wir Ihr Anliegen nicht weiterverfolgen bzw. Ihnen antworten. Als gesetzliche Grundlage für diese Datenverarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn die Gemeinde Kleinmachnow ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften dazu verpflichtet. Sofern nicht spezifisch angegeben, werden personenbezogene Daten, die von dieser Website aus erfasst worden sind, nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des verfolgten Zwecks erforderlich ist.


Welche Rechte haben Sie nach den Regelungen der DSGVO?

Es gibt aufgrund der Datenschutzgrundverordnung Informationspflichten, denen wir mit dieser Datenschutzerklärung entsprechen. Sie ergeben sich aus Art. 13 DSGVO.

Weitere Rechte sind nachfolgend aufgeführt.

  • Werden Ihre personenbezogene Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
  • Sollten unrichtige Personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO)
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17,18 und 21 DSGVO)
  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO)
  • Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Gemeinde Kleinmachnow durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft wiederrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.


Beschwerderecht

Darüber hinaus hat jede betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.


Aufsichtsbehörde

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow

Telefon: 033203 356-0
Telefax: 033203 356-49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de


Datenschutzbeauftragte

Sollten Sie noch Fragen oder Bedenken zum Datenschutz haben, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:


Datenschutzbeauftragte der Gemeinde Kleinmachnow
Adolf-Grimme-Ring 10
14532 Kleinmachnow

E-Mail: datenschutz@kleinmachnow.de
Telefon: 033203 877-2111